面談:運用管理者向けガイド

面談:運用管理者向けガイド

面談のカテゴリーを登録する

面談のカテゴリーを登録する

面談のカテゴリー(種類)は、面談のグループ分けに利用されます。「1on1ミーティング」「新入社員フォロー面談」「月次定期面談」など面談の種類などをカテゴリーとして作成しましょう。

① 画面上部ヘッダーのメニューから、「運用管理(面談)」をクリック

画面上部ヘッダー右のメニューから、「運用管理(面談)」をクリックします。
※面談ツールの運用管理者のみ、該当のメニューが表示されます。

② タブ「カテゴリー」をクリック、面談カテゴリーの一覧画面で「カテゴリーを作成する」をクリック

タブ「カテゴリー」をクリックします。面談カテゴリーの一覧画面が表示されますので、画面左上のボタン「カテゴリーを作成する」をクリックし、新規カテゴリーを作成します。

③ カテゴリーの作成画面で、設定を行い、「作成」をクリックします。

カテゴリーの作成画面が表示されます。各項目(名称〜利用有無)の設定を行い、終了したら「作成」をクリックします。

カテゴリー管理者
このカテゴリーの全ての面談内容が共有されます。

開催状況タブ管理ユーザー
このカテゴリーの全ての面談記録の状況が確認※1できるユーザーになります。

記録作成時の「共有ユーザー」の初期値
面談を記録する際に設定する「共有ユーザー」の初期値を“作成者”、“作成者+面談対象者”から選択することができます。

記録の変更
面談対象者による面談記録「内容・参加者・共有ユーザー」の編集削除の可否を設定します。

コンディションの入力
コンディション機能※2を利用するか、選択します。

利用有無
作成したカテゴリーは、面談結果登録時に選択できるようになります。利用無にすると、面談結果を登録する際の選択肢から除外することができます。

※1 面談記録の状況確認
開催状況画面で、面談の実施状況が確認できます。(関連ガイド:面談の開催状況を確認する

※2 コンディション機能
面談対象者のコンディション・気持ちの変化をお天気アイコンで視覚的に確認する機能です。(関連ガイド:コンディションを入力する

カテゴリーの削除
既に利用されている「カテゴリー」は削除できません。※面談記録時の選択肢に表示したくないカテゴリーは、利用有無を「利用しない」にして下さい。

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