基本機能:システム管理者向けガイド

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組織、ポジションの管理:ポジションを登録する

組織、ポジションの管理:ポジションを登録する

作成した組織・部門にユーザーを所属させます。

① 画面上部ヘッダーのメニューから、「システム管理」をクリック

画面上部ヘッダー右のメニューから、「システム管理」をクリックします。
※システム管理者のみ、該当のメニューが表示されます。

② システム管理画面の「ポジション」をクリック

システム管理画面のユーザー管理の「ユーザー」をクリックします。

③ 一覧画面が表示されますので、ポジション(所属・役職など)を登録したいユーザーのボタン「履歴の追加」をクリックします。

④ まず、開始日を設定し、次に所属を選択し「登録」をクリックします。

履歴の編集・削除がしたい場合
一覧から、編集(削除したい)ユーザーの履歴参照ボタンをクリックし、参照画面上で修正を行います。

ポジションの情報は、「アップロード機能」を利用し、一括で登録(編集・削除)することができます。

<アップロード機能と取り込み手順>

①取り込み用テンプレート(Excelファイル)をダウンロード

※テンプレートは、「現在有効な履歴」「全履歴」から選択します。
※履歴の追加は、1度に、1ユーザー1履歴となります。

②ダウンロードしたテンプレートファイルを、指定のフォーマットに従い、編集。

③編集したテンプレートファイルを取り込み。

※「新規追加」or「編集」or「削除」を選択し、取り込みます。

エラーが発生した場合は、表示されている指摘箇所を修正し、再度、取り込みを行います。

正しく取り込みが行われた場合は、「更新が完了しました。」と表示されます。

以上で、取り込みは完了です。

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