掲示板を作成する
掲示板は、意見ツールの利用者は全員自由に作成することができます。
社内ルールの共有や、改善アイディアに対する議論など、目的に合わせ、掲示板を自由に立ち上げることができます。
① ホーム画面のメニューから「意見」をクリック
ホーム画面のメニューから「意見」をクリックします。
② 一覧画面が表示されますので、画面左上の「新しく作成する」をクリック
一覧画面が表示されますので、画面左上の「新しく作成する」もしくは「既存の掲示板を複製」し、掲示板を作成します。
既存の「掲示板」を複製し、開催することもできます。
※複製は、添付ファイル以外の「タイトル・説明・参加者・期間・管理者等」の内容をコピーします。
③ タイプの選択画面が表示されますので、「掲示板」をクリック
④ 掲示板作成画面で設定を行い、「作成する」をクリック
掲示板作成画面が表示されます。「タイトル、参加者、開催期間」などの設定を行い、終了したら、「作成する」をクリックします。
タイトル
掲示板のタイトルを設定します。
説明
掲示板の上部に表示されます。
ファイル
補足資料としてPDFなどのファイルが添付できます。説明の下部にファイルリンクが表示されます。
利用対象者・参加者
掲示板に書き込みを許可するユーザーを選択します。
個別指定・ツール利用者全員から選択することができます。
個別指定の場合、参加者を個別に指定することができます。ツール利用者全員の場合は、意見ツールの利用権限のあるユーザー全員が自動で参加者になります。※「ツール利用者全員の掲示板」は、意見ツールの権限付与・削除で、参加者が自動で追加・削除されます。
開催期間（開始）（終了）
掲示板の開催期間を設定します。一覧画面での並び替えの項目として利用できます。設定した開始日付に自動で開催される、終了日付以降は自動で終了し投稿を受け付けなくする等の制御は行われません。
管理者
ここで指定したユーザーは、書き込み結果のダウンロード、書き込み状況を確認できます。
参加者へのメッセージ
開催を参加者に通知することができます。
ここまでの設定で、掲示板の作成・開始が完了し、書き込み対象者は、一覧画面から掲示板へ書き込みができるようになります。