サンクス:運用管理者向けガイド

サンクス:運用管理者向けガイド

サンクス:はじめに管理者が行うこと – 初期設定の流れ –

全体の流れ

皆様でサンクスツールの使用を開始するまでの設定の手順をご案内いたします。

操作方法については、リンク先のガイドを参照してください。

1. 管理者でログイン
環境案内メール(資料)に記載されている「URL」「ユーザーID / パスワード」をご準備ください。

2. ユーザー作成
利用者のユーザーアカウントを作成します。

サンクスツールの設定

あらかじめ登録されている内容のまま、運用を開始することも可能です。
初期設定の内容を確認し、適宜、変更してください。
当作業は、サンクスツールの運用管理者が行います。

下記の設定変更が可能です。
内容と操作方法については、リンク先のガイドを参照してください。

贈るアイテムの名前、説明を変更する
贈るアイテムを登録する
コメントに画像添付を許可する
サンクスレポートを配信する

リスト画面を非表示にする
ランキング画面を非表示にする
ランキングの表示順位を変更する
みんなサンクス画面を非表示にする
サンクス管理:他人の個人ページを閲覧不可にする
いいね・コメントを利用しない
自分の贈ったもらったサンクスにいいねできなくする

Goodアクションの紐付けを可能にする
一人が贈ることのできるサンクスの数を制限する
みんなのサンクスをMicrosoft Teamsに連携する【外部サービス連携】
みんなのサンクスをChatworkに連携する【外部サービス連携】
みんなのサンクスをSlackに連携する【外部サービス連携】

その他の運用管理者の機能
利用状況を確認する
人別の贈ったもらった数(サンクス・いいね・コメント)を確認する
贈った数(サンクス・いいね・コメント)が基準の数未満の社員を抽出する
不要なサンクスを削除する

3. 招待メール送信
利用者にシナジーHRへの招待メールを送ります。

4. ログインし利用
利用者は、招待メールの情報でログイン、利用を開始します。

シナジーHRの管理者についてはこちら
シナジーHR に関連する管理者は、システム管理者・各ツールの運用管理者の2タイプがあります。

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